不動産会社様専用自動ツールGPTs制作サービス — 「業務効率化」と「売上アップ」を同時に実現
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こちらでは不動産業務を効率アップできるＡＩ自動ツールについてご紹介しております。
■このような方に適している内容となっております。
・アットホームやスーモや自社サイトなどでの物件紹介に必要な文章を自動作成したい方
・クレームに対しての返信文章（返答）を自動作成したい方
・自社サイトやブログに掲載する物件紹介文章やお客様へのＰＲ文章などを自動作成したい方
・売買物件、賃貸物件の成約率をアップさせるためにお客様の分析や対策案作成をしたい方
不動産業務には上記のようは文章作成などのように時間がかかってしまう業務が多くあります。
これらをAIで自動化することで効率アップさせることができます。
残業の削減や集客力アップにつなげることが可能になります。
■弊社が提供する自動ツールGPTsとは？
自動ツールGPTs（カスタム GPT）は、AIによる文章生成技術などを用いた“あなた専用の業務アシスタントツール”のことです。
不動産会社様が受けるお問合せやクレーム、
契約書チェックなど日常業務で使う文章を自動で作成したりチェックできるようにすることが可能なツールになります。
特に、ご高齢者オーナー様が経営する会社、
業務のIT化が遅れている小規模会社、
人手不足を感じている会社は、
お問合せ対応や文書作成に常に時間を取られてしまいっていて、
本来の営業や現場の仕事に悪影響となってしまっております。
■自動ツールを導入すると期待できる具体的な効果
迅速なお問合せ対応、魅力的な物件紹介文、自動返信により成約率の向上を図ることが可能になります。
文書作成・返信・契約書などの作成やチェックにかける時間を大幅に削減できます。
契約書や重説などでの記載漏れや誤記のチェック機能が作業の信頼性を高める（※こちらの製作は試験段階中です）
お客様への迅速で丁寧な返信が可能になり、信頼感・安心感を与えることが可能になります。
ネット対応が速い・きれいな文章で企業イメージアップ、他社との差別化を図ることができ有利になります。
●自動ツールGPTsの具体的な利用シーン
不動産会社様は常にお客様からのお問い合わせやご連絡、クレームが来ることもあります。
このような時、誠実な対応を心がけていればいるほど、
お電話でどのような言葉をお掛けするべきか悩んだり、メールの返信文章に時間がかかってしまったりします。
弊社の自動ツールＧＰＴsを導入することで、このような業務を自動化及び効率化することができます。
例えばこのような自動ツールＧＰＴsを制作できます。
間取り・所在・家賃などの物件情報を入力すると、SUUMO・ポータルサイト掲載用のキャッチコピー付き紹介文を自動生成。
「見学希望」「設備不具合」「更新料について」など、よくある問い合わせに対しての返信文を自動で作成でき、即返信が可能になります。
入居者からの苦情内容を入力すると、誠実な謝罪＋対応策を含む返信案を自動生成します。
契約期間の更新通知文章や賃料改定のお知らせなどの書面をスムーズに作成することが可能になります。
「地域名＋不動産売買」「地域名＋賃貸仲介」のキーワードで、ブログ記事を生成し、グーグル検索エンジンで上位表示を狙い、、集客力アップを図ることが可能になります。
■導入までの流れと必要なものなど
会社の業務内容・事業計画、作成に困っている文書など・効率化したい事柄・よくある問い合わせなどを聞き取ります。
御社が現在お使いになっているお問い合わせ返信などの業務文書のテンプレート書式などを拝見させていただきます。
【弊社】ヒアリングさせていただいた内容やお使いになっているテンプレートなどを元に、
それらに合ったチェック項目や返信文スタイルを含むツール案を制定。
【弊社】実際にいくつかの入力データを使って、返信文案やチェック結果を確認していただきます。
この確認と修正を繰り返し、納品に向けます。
完成した自動ツールGPTsと使い方マニュアルをお渡しいたします。また、操作サポートもいたします。
実際の業務で使っていただき、「改善希望点」や「表現を変えたい」などのご要望を受けて自動ツールの改良を行います。
●自動ツールを導入すべき理由
すべて自分達でできるから「自動ツールなんて不要」とお考えの方もいらっしゃると思います。
ですが、自分達でできていることでも、それが業務効率の悪化になっていたり、売り上げアップの妨げになっているとしたらいかがでしょうか？
例えば、アットホームやスーモや自社サイトにて行っている物件紹介では必ず物件紹介文章が必要になります。
ですが、不動産業務を行うことができることに加えてライティングのプロのような文章を作成できていないとしたら、
物件の魅力を伝えることができていない文章になっている確率が高くなります。
この場合は物件情報をご覧になったお客様がお問い合わせをしたくなる文章になっていない確率が高くなるということでもあるので不動産会社様にとっては成約につながる機会を失っているということにもなってしまいます。
いくら自分達でできる業務だといっても、様々な損失を発生させていたら、それは見直すほうが良いのではないしょうか。
■上記の例で弊社が製作する自動ツールGPTsを利用するメリット
・上記の例の場合、プロのライティングを自動で行うことができ、物件の魅力がお客様に伝わりやすくなります。
・物件紹介文章を作成し物件情報をアットホームなどに掲載を開始後、多くの不動産会社様は初回の文章をずっと掲載したままです。
ですが、本来であれば物件情報の文章を作成後は、不定期でもいいので何度か確認する機会を設けて文章を改善して、
物件の魅力が伝わるようにするなど物件情報文章の完成度を高くしていかなければいけないのですが、人材不足などの理由から蔑ろにされがちです。
このような時、弊社の自動ツールGPTsを利用すれば、初回から完成度の高い文章をAIが自動で作成します。
このため、御社の社員の方が文章に改善を加えるなどの作業時間を大幅に削減することが可能になります。
業務の効率化が残業削減につながり、人件費削減にもつながります。
不動産会社様の経費の多くが人件費となっている現実から見ても弊社の自動ツールGPTsを導入するメリットはあります。
気になる点解決策
・初期費用の負担まずは「試用版・ミニプラン」で小さく始めて効果を確認 ⇒ 費用対効果を見せて本導入を提案します。
・操作が難しそう使い方マニュアル・オンラインサポートを提供。「PC苦手」な経営者でも安心して利用できるように丁寧に導入支援します。
・継続運用のコスト月額サポート契約を合理的価格で提供。導入後の改良・追加テンプレート対応も含めたパッケージ料金を設定します。
これらを全部考慮しても、時間的コスト・スタッフコスト・人為ミスのコストを考えると、導入による大幅な自動化と効率化が可能になります。
● 当社のサービスが特に適している不動産会社
・個人事業主として経営されている会社、社員数が少ない小規模の会社などで、書類作成・返信対応・ネット文章の作成に時間を多くとられてしまってている会社様
・ご高齢の経営者様でパソコンやタイピングが苦手だという場合
・地方で営業しており、オンライン対応を強化したいと考えている会社様
・クレーム対応や問い合わせ対応でスタッフが頻繁に文案を考えている状態が慢性化していて効率化を図りたいというう場合
・ブログ・SNS・ポータルサイトでの集客をこれから強化していきたいと考えている会社様
● なぜ当社の GPTs 制作サービスを選ぶべきか？
専門設計 – 不動産業法・取引慣習・契約書の表現を熟知した宅建士資格保有者がツール設計を行います。
フルサポート – テンプレート整備／文章スタイル決定／操作研修までまとめて対応。
● まとめ
この GPTs 制作サービスを導入いただくことで、不動産会社様は書類作成・返信対応に費やす時間を大幅に削減することが可能になります
人件費を抑えつつ、ミスや漏れを減らし、安心感を高めること可能になります
お問合せやクレーム対応が迅速化し、お客様・入居者様の満足度アップをしていただくことが可能になり、お客様との関係性を構築できます。
インターネット上での評判がアップし、評判の上昇が集客率向上につながります。
ネット・集客対応もスムーズになり、地域での競争力を強化することが可能になります。
「コストがかかるから…」と二の足を踏むよりも、
「自動化」、「業務効率化」「売上機会の増加」、
「スタッフの負担軽減」に大きな効果を得ることが可能になります。
まずはご相談だけでも大丈夫です。
「〇〇のようなものは作れるのでしょうか？」、
「〇〇で困っているのですが役立つツールの製作は可能ですか」
など、
お気軽にご連絡をいただければと思います。
御社の悩んでいることなどをぜひお聞かせください。
自社の課題がなんあのかわからないという場合も、まずはご連絡をいただければご相談対応をさせていただくことも可能です。